Warsztatowa Konferencja
Ochrony Środowiska

Wyobraź sobie: tydzień przed kontrolą orientujesz się, że Twoja decyzja środowiskowa wygasła, a ostatnia karta przekazania odpadu nie została zatwierdzona przez odbiorcę. Masz segregator, ale nie wszystko się zgadza. Niektóre pliki są na dysku, inne w posiadaniu kolegi, który właśnie jest na urlopie.

W tym bloku pokażemy, jak uporządkować dokumentację środowiskową tak, by mieć spokojną głowę - niezależnie od wielkości firmy i liczby lokalizacji.

Dowiesz się:

• Jak prowadzić dokumentację środowiskową zgodnie z przepisami – od BDO i KOBiZE, przez ewidencję odpadów, po dokumenty emisji i raporty hałasowe.
• Jakie dokumenty musisz mieć zawsze aktualne: pozwolenia zintegrowane, wodnoprawne, na emisję gazów i pyłów, zgłoszenia instalacji, umowy z odbiorcami, raporty z pomiarów, zestawienia zużycia mediów.
• Jak zorganizować ewidencję i przygotować praktyczny „segregator środowiskowy”.
• Co z dokumentacją awaryjną? Ocena ryzyka środowiskowego, procedury postępowania w razie awarii, dzienniki zdarzeń – czyli to, o co często nikt nie pyta… aż do dnia kontroli.
• Jak udokumentować działania wewnętrzne – szkolenia środowiskowe, instrukcje stanowiskowe, działania informacyjne dla pracowników.
• Jak nie pogubić się w terminach – harmonogramy miesięczne, kwartalne, roczne i praktyczne przypomnienia, które naprawdę działają.

„Zgubiona decyzja środowiskowa – kontrola za tydzień. Co robisz?”

Testujemy Twój system dokumentacyjny - wybierz jedno z rozwiązań, zobacz, co zrobią inni, i posłuchaj komentarza eksperta. Sprawdzamy, czy Twoja organizacja byłaby gotowa na taką sytuację i co zrobić, by nie panikować, tylko działać.

Wyobraź sobie: masz gotowe zestawienie do KOBiZE, ale widzisz, że dane z dwóch miesięcy się nie zgadzają. System BDO odrzuca plik, bo format się zmienił. Dział finansowy czeka na opłaty środowiskowe, a Ty szukasz zeszłorocznych wzorów, których nie możesz znaleźć. Brzmi znajomo?

W tym bloku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces skutecznego i spokojnego przygotowania sprawozdań środowiskowych – tak, żeby raportowanie nie było źródłem stresu, tylko sprawdzonym procesem.

• Jakie sprawozdania środowiskowe musisz przygotować w 2026 roku – m.in. do:
  • BDO (odpady, opłaty produktowe, zużycie opakowań),
  • KOBiZE (emisje),
  • Urzędu Marszałkowskiego (opłaty środowiskowe),
  • GUS (formularze środowiskowe),
  • oraz inne wymagane zestawienia wewnętrzne i dla kontrahentów.
• Co się zmienia:
  • Rozszerzona odpowiedzialność producenta (ROP),
  • nowy system kaucyjny,
  • planowane zmiany w ewidencji odpadów niebezpiecznych (likwidacja wyjątków),
  • nowe wymagania co do szczegółowości danych i formatów plików.
• Jak zbierać dane na bieżąco – co warto ewidencjonować „od ręki”, by nie gubić się w ostatnim tygodniu marca.
• Jak organizować wewnętrzne zestawienia: media, odpady, emisje – i jak sprawdzić, czy dane są kompletne.

Sprawozdanie gotowe, ale coś się nie zgadza... Co zrobisz w tej sytuacji? Porównujemy wybory uczestników, a ekspert komentuje ich skutki - formalne i operacyjne.

Wyobraź sobie: wszystko wygląda dobrze… do czasu, aż inspektor zauważa, że pozwolenie zintegrowane wygasło kilka miesięcy temu, a nikt tego nie zauważył. Dokumenty są, ale nie wszystkie. Raporty złożone – ale z błędnym kodem odpadu.

W tym bloku rozbieramy na czynniki pierwsze najczęstsze błędy i niedopatrzenia w dokumentacji i raportowaniu i pokazujemy, jak ich unikać.

• Najczęstsze błędy w ewidencji i raportach: niepełne dane, błędne kody odpadów, brak podpisów, nieaktualne decyzje – i jak je szybko wyłapać.
• Nieoczywiste uchybienia, które kosztują – np. brak dokumentacji współpracy z odbiorcą, pominięcie mało oczywistego odpadu, stare zgłoszenia instalacji.
• Co kontrola WIOŚ „wyciąga z szuflady” – czyli jakich braków szuka inspektor i czego się “czepia” najczęściej.
• Błędy organizacyjne – brak jasnego podziału odpowiedzialności, brak harmonogramów, nieuporządkowane archiwum dokumentów.
• Proste zabezpieczenia: jak stworzyć system samokontroli, checklistę ryzyk i szybką metodę sprawdzania zgodności.

Jak zachować się w stresującej sytuacji kontroli, gdy coś „nie gra”? Zobacz, które reakcje pomagają, a które pogarszają sytuację – na konkretnym przykładzie.